【経営者必読】「残業させるな」はもう古い。エンゲージメントを高める“攻め”の時間管理戦略とは？

多くの経営者が、労働時間管理を「法律を守るためのコスト」や「残業を減らすための守りの施策」と捉えています。しかし、その認識はもはや時代遅れです。これからの時代、時間管理は従業員エンゲージメントと生産性を向上させ、企業価値を高めるための「攻めの戦略」の核となり得ます。本記事では、経営者が今すぐ持つべき新しい時間管理の視点を提言します。

なぜ、時間管理が「経営課題」のど真ん中なのか？

36協定を守るのは、企業として最低限のスタートラインです。その一歩先、つまり「攻め」の時間管理戦略が、人的資本経営の時代を勝ち抜く鍵となります。時間管理を経営の中心に据えるべき理由は3つあります。

理由1：従業員エンゲージメントの最重要ドライバーだから

従業員エンゲージメントに影響を与える要素は様々ですが、「働き方の裁量」と「正当な評価」は特に重要です。客観的な勤怠データに基づき、「頑張りが正しく評価されている」「効率的に働くことで、プライベートの時間も確保できる」という納得感が、従業員の会社への貢献意欲、すなわちエンゲージメントを劇的に高めます。

理由2：組織の「生産性のボトルネック」が浮き彫りになるから

「どの部署の残業が多いか」というデータは、組織の健康状態を示す重要なKPIです。それは単なる労働時間の長さを示すだけでなく、業務プロセスの非効率、人員配置のミスマッチ、マネジメントの問題など、経営が解決すべき根本的な課題を可視化してくれます。時間は、最も正直な経営資源なのです。

理由3：多様な働き方を実現する「OS」だから

フレックスタイム制、時短勤務、テレワーク、副業・兼業。多様な人材を惹きつけ、活躍してもらうためには、これらの柔軟な働き方の導入が不可欠です。そして、これらの制度を公平かつ円滑に運用するための大前提となるのが、正確で信頼性の高い労働時間管理の仕組み、つまり組織の「OS」なのです。

経営者が今すぐ下すべき「3つの戦略的決断」

時間管理を「守り」から「攻め」へと転換するために、経営者は以下の3つの決断を下すべきです。

決断1：時間データを「経営会議」の議題にする

売上や利益と同じように、部署別の総労働時間や一人当たり残業時間を経営の重要指標（KPI）として定点観測し、経営会議で議論してください。「なぜこの部署は時間生産性が高いのか？」「この業務プロセスに時間がかかり過ぎていないか？」――その議論こそが、経営改善の第一歩です。

決断2：管理職の評価項目に「部下の時間管理」を組み込む

「部下に長く残業させた管理職」ではなく、「チームの生産性を高め、部下のワーク・ライフ・バランスを実現させた管理職」が高く評価される仕組みを構築してください。評価が変われば、管理職の意識と行動は劇的に変わります。

決断3：勤怠管理システムへの投資を「戦略投資」と位置づける

勤怠管理システムは、もはや単なるコストセンターのツールではありません。人的資本の状況を可視化し、組織の生産性を最大化するための「戦略情報システム」です。目先の費用対効果だけでなく、未来の企業価値向上に繋がる戦略投資として、積極的にリソースを配分すべきです。関連して、DXの成功事例もぜひご覧ください。

まとめ：時間管理は、企業文化を変革する最強のドライバーである

「残業させるな」と号令をかけるだけでは、何も変わりません。むしろ現場の疲弊を招くだけです。経営者自らが、時間管理を「従業員と会社が共に成長するための戦略的ツール」と再定義し、その活用に本気でコミットする。その強い意志こそが、エンゲージメントと生産性の高い、選ばれる企業文化を創り上げるのです。

よくある質問（FAQ）

Q1: 「攻めの時間管理」を実践した結果、どのような良い変化が期待できますか？

A1: 短期的には、残業時間の削減によるコストカットや従業員の満足度向上が見込めます。中長期的には、生産性の高い働き方が定着することで、企業の収益性が向上します。さらに、従業員エンゲージメントが高まることで離職率が低下し、採用市場での競争力も増すなど、持続的な成長の好循環が生まれます。

Q2: 経営者として、現場の勤怠データから最初に見るべきポイントはどこですか？

A2: まずは「部署別・個人別の時間外労働時間」の推移と、「残業時間の多い社員の偏り」を確認してください。特定の部署や個人に負荷が集中している場合、それは組織運営上の危険信号です。次に、「休日出勤や深夜労働の頻度」も見ましょう。これは従業員の心身の健康に直結する重要な指標です。

Q3: 労働時間を減らすことと、事業の成長を両立させるにはどうすれば良いですか？

A3: 鍵は「付加価値の低い業務をやめる・減らす」ことです。勤怠や工数のデータから、社内会議、報告書作成、承認プロセスなど、時間ばかりかかって成果に繋がっていない業務を特定します。それらを徹底的に自動化・簡素化することで時間を創出し、その時間を顧客価値の創造やイノベーションといった、より付加価値の高い活動に再投資することが、成長との両立を実現します。