A1. 労働基準法上、就業規則の作成・届出義務が生じるのは従業員が10名以上になってからです。しかし、従業員が10名未満でも、就業規則を作成するメリットは非常に大きいのです。

• トラブル予防: 労働時間、残業代、休日、有給休暇、退職などのルールが明確になり、従業員との認識のズレを防ぎます。
• 会社の信頼性向上: 採用活動において、会社の規律が整っていることをアピールでき、優秀な人材の獲得につながります。
• 助成金申請の要件: 一部の助成金は、就業規則の整備が受給要件となる場合があります。

従業員が少ないうちから準備しておくことで、将来的な労務リスクを軽減し、スムーズな事業拡大をサポートします。

A2. 就業規則がない場合、以下のような問題が発生するリスクが高まります。

• 労務トラブルの頻発: 残業代の計算方法、遅刻・欠勤時の対応、私物の使用ルールなどが不明確なため、従業員との意見の相違が生じやすくなります。
• 従業員のモチベーション低下: 評価基準や昇給・昇格のルールが不明瞭だと、従業員の不満が蓄積し、モチベーション低下や離職につながる可能性があります。
• 会社の信用失墜: 労働基準監督署の調査が入った際に、就業規則がない、または不備があることが判明すると、指導や勧告の対象となり、会社の信用を損なうことにもなりかねません。
• 法改正への対応遅れ: 労働関連法規は頻繁に改正されます。就業規則がないと、これらの法改正への対応が遅れ、意図せず法令違反となるリスクがあります。

A3. 就業規則は、インターネット上のテンプレートをそのまま使うのではなく、貴社の事業内容、企業文化、従業員の働き方などに合わせてカスタマイズすることが重要です。

• 現状のヒアリング: まずは現在の労働環境や従業員の状況を詳しく把握します。
• 法規制の遵守: 労働基準法をはじめとする各種法令を遵守した内容であることが必須です。
• トラブル予防策の盛り込み: 過去に発生した、または発生しうる労務トラブルの事例を参考に、具体的な対策を盛り込みます。
• 企業文化の反映: 貴社の目指す働き方や価値観を反映させることで、従業員にとっても納得感のある規則となります。
• 専門家への相談: 自社での作成が難しい場合や、抜け漏れが心配な場合は、社会保険労務士などの専門家に相談することをお勧めします。

私たちアプト社会保険労務士法人では、貴社に最適な就業規則の作成をサポートいたします。