【第2回】手続き前の必須準備！新入社員から受け取るべき書類と情報完全リスト

公開日: 2025年6月19日

はじめに：手続きの成否は「準備」で9割決まる

第1回では、従業員を雇用する際に避けては通れない「労働保険」と「社会保険」の全体像について解説しました。あなたの会社がどちらの保険に加入すべきか、ご理解いただけたかと思います。

いよいよ実際の手続きに進むわけですが、その前に、最も重要なステップがあります。それが**「新入社員から必要な書類と情報を、漏れなく確実に集めること」**です。

今回は、忙しい経営者の皆さんがこの準備を完璧に進められるよう、インタラクティブな「手続き準備チェックリスト」をご用意しました。ぜひご活用ください。

【インタラクティブ】手続き準備パーフェクトチェックリスト

以下のリストを使って、新入社員から受け取るべき情報を一つずつ確認していきましょう。チェックを入れると、進捗バーが更新されます。

収集時のポイントと注意点

個人情報の取り扱いは慎重に

マイナンバーや基礎年金番号など、収集する情報は非常に機密性の高い個人情報です。利用目的（「社会保険・労働保険・税務手続きのため」など）を明確に本人に伝え、収集した情報は鍵のかかるキャビネットに保管するなど、厳重な管理を徹底してください。

書類を紛失してしまった場合は？

従業員が「年金手帳」や「雇用保険被保険者証」を紛失しているケースは少なくありません。その場合は、再発行の手続きを本人に依頼する必要があります。

• 年金手帳・基礎年金番号通知書：管轄の年金事務所で再発行できます。
• 雇用保険被保険者証：本人の住所地を管轄するハローワークで再発行できます。

再発行には時間がかかる場合があるため、入社が決まった時点で早めに確認を促すのが得策です。

まとめと次回予告

お疲れ様でした！このチェックリストが全て埋まれば、あなたは保険手続きという戦いに挑むための万全の準備が整ったことになります。

必要な武器（情報・書類）がすべて揃った今、いよいよ実際に行政の窓口へと向かいます。

【次回予告】
【第3回】実践編①：労働保険の成立手続きをステップ・バイ・ステップで完全解説！