【第4回】実践編②：社会保険の新規適用手続き - 恐怖の「5日以内」ルールを完全攻略！

公開日: 2025年6月19日

はじめに：最後の関門「社会保険」と、最も厳しい「5日以内」の壁

これまでのシリーズで、あなたは労働保険の手続きをマスターしました。本当にお疲れ様でした。しかし、私たちの旅には、最後の、そして最大の関門が残されています。それが**社会保険（健康保険・厚生年金保険）**の手続きです。

社会保険手続きを特別なものにしているのが、その圧倒的に厳しい提出期限です。**「事実発生から5日以内」**。この超短期決戦を制してこそ、あなたの会社は真に法令を遵守する、信頼される雇用主となることができます。

社会保険手続きの全体像：ワンストップ決戦の「年金事務所」

労働保険が「労働基準監督署→ハローワーク」というリレー形式だったのに対し、社会保険の手続きはシンプルです。目的地はただ一つ、あなたの会社の所在地を管轄する**年金事務所**（または事務センター）です。

ここで、以下の3つの重要書類を、原則として**同時に**提出します。

• 健康保険・厚生年金保険 新規適用届：会社全体を社会保険に加入させるための書類。
• 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届：従業員個人を社会保険に加入させるための書類。
• 健康保険 被扶養者（異動）届：従業員に扶養家族がいる場合に必要な書類。

期限は、法人を設立した日や、個人事業で加入義務が発生した日など、**「事実発生から5日以内」**です。この「5日」には土日祝日も含まれるため、実質的な準備期間はさらに短くなります。会社設立の登記申請と並行して準備を進めるのが成功の鍵です。

【インタラクティブ】標準報酬月額かんたんシミュレーター

社会保険の手続きで初心者が最も戸惑うのが、保険料の基準となる「標準報酬月額」の計算です。これは、毎月の給与（報酬）を一定の区切り（等級）に当てはめたもので、この等級によって毎月の保険料が決まります。

以下のツールであなたの会社が支払う給与を入力し、保険料がどのように決まるのかを体験してみましょう。

手続き完了！従業員に「安心」を届けよう

年金事務所での手続きが無事に受理されると、後日、以下の重要書類が会社に届きます。

• 健康保険・厚生年金保険新規適用通知書：会社が正式に適用事業所となったことの証明書です。大切に保管してください。
• 健康保険被保険者証（保険証）：従業員とその家族が心待ちにしている保険証です。届き次第、速やかに本人に手渡しましょう。これが従業員にとって最も実感の湧く「安心の証」となります。